Fotokopi makineleri ve yazıcıların belirli zamanlarda periyodik olarak bakımları yapılması gereken cihazlardır. Periyodik bakımları düzenli olarak yapılan cihazların;
- Parça ömürleri çok daha uzun olur,
- Kopya kalitesi daha yüksek olur,
- Arıza problemleri oranı ciddi şekilde düşer.
Bu sebeplere istinaden, fotokopi makineleri ve yazıcıların sağlıklı şekilde çalışabilmesi için Yıllık Bakım Anlaşması’nın gerekliliği daha net anlaşılmaktadır. Yıllık bakım anlaşması kapsamında, yılda sadece bir defaya mahsus olarak alınan yıllık bakım ücreti karşılığında;
- Kullanılan makinelerin bir yıl boyunca periyodik bakımları düzenli olarak yapılmaktadır,
- Arıza durumlarında hızlı bir şekilde makineye ücretsiz müdahale edilir,
- Parça değişimi durumunda, değişimi yapılacak parçalar normal fiyattan çok daha uygun olarak fiyatlandırılır,
- Toner, kartuş gibi yazıcı sarf malzemeleri de yine aynı şekilde daha uygun fiyatlar olarak temin edilir.